과 업 내 용 서

사 업 명	2026년 서울어린이대공원 하반기 행사 운영대행 용역
주관기관	서울시설공단 (서울어린이대공원)

2026. 7.

담 당	성 명	소 속	전화번호 (팩스번호)	e-mail
	임연정	서울어린이대공원	02-450-9314 (02-456-9688)	happyday@sisul.or.kr

과 업 내 용 서

1		개 요

1. 과 업 명: 2026년 서울어린이대공원 하반기 행사 대행 용역

2. 과업목적

가. ‘가을 아트 페스티벌’ 등 시즌별 문화예술 행사 프로그램 기획 및 운영

나. 가을, 겨울철 서울어린이대공원 특성을 살린 어린이 중심의 가족 참여형 콘텐츠 제공

다. 공원 야외 공간과 온,오프라인 플랫폼을 연계한 행사 홍보 극대화 및 관련 활동 전개

3. 과업기간: 계약 체결일로부터 2026. 12. 31. 까지

※ 계약일로부터 용역 수행 및 정산보고서를 포함한 최종 결과보고서 제출 완료까지 포함

4. 과업장소: 공원 내 주요시설  ※ 꿈마루, 놀이동산 등 중대재해시설 구역 제외

5. 행사계획(안)       ※ 기상 악천후 및 감염병 확산 등 공원 상황에 따라 일정 변경 가능

유형	행사명	추진기간	추진내용
계절 행사	가을 아트 페스티벌	9.14(월) ~ 11.8(일)	· 행사테마: 대공원의 가을 숲에서 즐기는 정원 음악회 및 버스킹 · 행사내용: 1) 대공원의 가을 정취 및 감성과 어우러지는 장르별 음악공연 클래식 앙상블, 가을 감성 재즈 콰르텟, 팝페라 등 다양한 장르의 라이브 공연 (예시) 후문 비스타광장, 버스킹 광장 등 활용한 소규모 아티스트 공연 2) 공간연출: 감성 포토존 및 야간 경관 조명 설치 등
	산타 마을과 눈꽃축제	12.4(월) ~ 12.27(일) *크리스마스 집중운영	· 행사테마: 대공원의 겨울 경관과 어우러지는 산타마을 조성 · 행사내용: 1) 산타마을 랜드마크 조성 : 후문 입구 대형 랜드마크 크리마스트리 제작설치 크리스마스 마켓, 산타 포토타임, 캐럴 버스킹 공연 등 2) 공간연출 : 감성 포토존 및 야간 경관 조명 설치 등 (예시) 눈꽃 조명 프로젝션, 친환경 목재 산타 하우스
상시 행사	월간 클래식 대공원	9~11월 3주차 (토)	· 행사테마: 일상 속 산책길에서 만나는 개방형 클래식 버스킹 · 행사내용: 매달 계절감에 맞춘 차별화된 테마 공연 진행 (예시) <9월> 깊어가는 가을 감성 바이올린 및 첼로 듀오 소나타

6. 사 업 비: 금 150백만원 (금 일억오천만원)    ※ 부가가치세, 대행료 등 포함 총액

7. 계약방법: 제한경쟁입찰 (협상에 의한 계약)

2		과 업 내 용

1. 범  위 (안)

가. 2026년 서울어린이대공원 하반기 행사 프로그램 기획 및 운영

○ 2026년 가을 아트 페스티벌 기획 및 운영에 관한 종합계획 수립

○ 행사별 주제에 적합한 세부 콘텐츠 기획 및 실행

○ 2026년 가을 아트 페스티벌 행사 운영을 위한 총괄 기획자 선임 및 행사 전담조직 운영

○ 사업 전, 준비(시설물 제작·설치, 공간 배치, 인력 계획 등), 추진 일정 등 계획수립 후 제출

○ 과업기간 현장 지원근무(주요행사 개최 10일 前)를 통한 원활한 소통체계 구축

○ 요청에 따라 중간 운영상황(축제 및 체험 현황 등) 및 행사별 결과(문서·사진·영상 등) 제출

○ 효과적인 모객을 위한 활성화 전략 수립

○ 공연 관계자, 시민 참가자, 자원봉사자 등 행사 관련 인원 총괄 섭외·관리
※ 현장진행·안전요원 대상 안내 교육을 실시하여 적정인원 배치

나. 안전 관리

○ 보험 가입 등 행사별 안전관리 프로세스 구축 및 운영 (행사 규모별 탄력적 운영)

○ 각종 상황(감염병·악천후 등)에 따라 행사 지속 기준 및 일정 변경 검토 등 후속 대안 마련

○ 행사 시설물 설치 및 철거 관련 전문 인력 투입 필수 (필요 시 구조검토서 제출)

○ 과업인력의 안전을 보장할 수 있는 행사 관련 안전보험 가입 여부 확인 및 내역이 담긴

가입증서를 행사시작 전 10일 이내 발주기관에 제출

○ 중대재해예방 대책 및 산업안전보건법 준수 및 필요조치 수행

다. 디자인 기획 및 홍보·모객

○ 온라인(웹배너 등) 및 오프라인(리플릿·포스터·현수막 등) 홍보물 제작 및 활용

○ 공단·공원 홈페이지, SNS(필수) 등 다양한 매체를 활용한 전략적 홍보 계획 수립 및 실시

○ 디자인 제작·활용·관리 및 톤앤매너를 가진 공간·이미지·굿즈 디자인 및 제작 등

○ 홍보 콘텐츠 대상 바이럴 마케팅 등 확대 및 재생산 될 수 있는 방안 마련

라. 과업 보고 및 성과품 제출

○ 과업 보고(착수/중간/결과 보고)

- 착수보고(대면/계약일로부터 10일 이내) : 진행일정 및 최종 협상내용 등이 반영된 행사계획서

- 중간보고(서면/계약일로부터 2개월 이내) : 중간보고 시점까지의 평가 및 보고, 안전관리 부분 등 반영

- 결과보고(대면/계약만료일로부터 5일 이내) : 언론보도, 사진자료 등 포함 행사별 결과보고서                                                      등 최종 결과 보고서

※ 행사별 보고서는 한글 및 PDF로 제출하며, 최종 보고서는 한글·PDF 제출 후 책자 7부 제작

○ 증빙자료(서울시설공단이 요청하는 제증빙 자료)가 포함된 사업비 정산보고서

※ 정산보고서 3부 제작

○ 동영상, 사진자료, 기타 행사 시 제작된 자료 데이터 일체 (USB 제출)

※ 사진은 총 150장 이상의 서로 다른 고품질 사진, 동영상은 촬영 후 행사별 1분 길이로 편집

○ 행사별 시민 대상 설문 실시 등 행사 운영 결과 피드백 (설문 총 500명 이상)

○ 성과품 납품 상세에 관한 사항 (각 사업종료 후 15일 이내 제출 원칙)

마. 기타 제안

○ 콘텐츠 다양화를 위한 민간기업 등 과의 협업방안 제안

○ 발주처에서 제안내용 이외 본 과업을 성공적으로 추진하기 위한 추가 제안 가능

2. 용역 과업 세부내용(안)

가) (계절 행사) 가을 아트 페스티벌

① 기간/장소: 2026.09.14(월) ~ 11.08(일) / 어린이대공원 전역

※ 세부기간 및 장소는 프로그램 기획 및 기후상황에 따라 변동 가능

② 추진방향: 대공원의 가을 정취와 어우러지는 다채로운 음악 공연 및 감성적인 야간 경관

(가을빛 정원) 조성을 통한 오감 만족형 종합 예술 축제 구현

③ 추진개요: 가을 시즌 주말 중심의 장르별 라이브 공연 개최 및 운영을 통한 시민 문화 향유 기회 확대

④ 세부내용

구분	세부내용
무대·공연 프로그램	ㆍ페스티벌 취지에 맞는 음악 공연 행사 기획 및 전문 단체 섭외 ㆍ클래식 앙상블, 가을 감성 재즈 콰르텟, 대중적 팝페라 등 주말 라이브 공연 운영
사전·사후 홍보	ㆍ가을 아트 페스티벌 관련 온ㆍ오프라인 통합 홍보 및 모객 활성화 ㆍ페스티벌 기간 내 편성한 프로그램 안내 홍보물 제작 및 비치 - 후문 등 현수막 개제, 프로그램 안내 리플릿 비치 등 ㆍSNS 홍보용 카드뉴스 및 숏폼 게시물 제작, 현장 홍보물 제작 ㆍ페스티벌 총괄 하이라이트 영상 제작 (1편 이상)
이벤트	ㆍ가을 감성과 축제를 상징하는 참여형 홍보 이벤트 제시 (예시) 인스타그래머블 포토존 인증샷 이벤트, 지정 해시태그 참여 이벤트 등
현장 진행	ㆍ행사진행, 인력운영, 현장정리, 관람객 동선 통제 등 현장진행 일체 ㆍ현장 시스템 셋업 및 철수, 운영부스 설치 및 운영, 관람자 만족도 조사 등
안전관리 등	ㆍ행사 현장에서 발생 될 안전사고에 대한 대비책 제안 必 (중대재해처벌법 관련 안전대책 및 안전보건관리계획 수립) ㆍ기상악화(우천, 강풍 등) 시나리오별 비상 대응 매뉴얼 및 순연 대책 제안
장비 및 시스템 구비	ㆍ야외 공연을 위한 LED 전광판, 음향, 조명 시스템 ㆍ발전차(100kw이상/무소음) * 필요시 ㆍ장비·시스템의 운반, 셋업·철수, 기술/장비 운영 일체 ㆍ장비·시스템 운영에 관한 인건비 일체

⑤ 기타사항: 가을 아트 페스티벌 본 행사와 연계하여 지역예술가 및 다양한 문화예술 단체 모집

※ 대외 활성화를 위한 기념품(굿즈) 제작 등 행사 취지에 부합하는 유인요소 기획 등

나) (계절 행사) 산타 마을과 눈꽃 축제

① 기간/장소: 2026.12.04(금) ~ 12.27(일) / 어린이대공원 후문 일대

※ 세부기간 및 장소는 프로그램 기획 및 기후상황에 따라 변동 가능

② 추진방향: 온 가족이 함께 즐기는 동화 같은 '산타 마을' 공간 연출과 따뜻한 겨울 일루미네이션 조성

③ 추진개요: 랜드마크 대형 트리 점등식 및 키즈 체험형 포토존 상설 운영을 통한 겨울                비수기 공원 이용 활성화

④ 세부내용

구분	세부내용
공간 연출 프로그램	ㆍ겨울 시즌 및 크리스마스 취지에 맞는 산타 마을 공간 연출 및 기획 ㆍ대공원 후문 내 8~10m 대형 크리스마스트리 및 패밀리 포토존 설치
크리스마스 마켓	ㆍ크리스마스의 감성을 느낄 수 있는 마켓 운영 ※ 마켓의 경우 단순 판매 목적이 아닌 비영리 플리마켓 등 공공도시공원에 적합한 품목 선정 필요 (식음료 제외) ㆍ시민참여형 플리마켓 등 부대요소와 조화로운 간이 무대 운영 (예시) '산타 마을과 눈꽃 축제' 겨울 테마와 연계한 캐럴 클래식 연주
사전·사후 홍보	ㆍ겨울 축제 관련 온ㆍ오프라인 홍보 및 가족 단위 관람객 유치 전략 실행 ※ 지역 맘카페, 유치원ㆍ어린이집 등 일선 기관 타깃 홍보물 배포 및 마케팅 · 페스티벌 기간 내 편성한 프로그램 안내 홍보물 제작 및 비치 - 후문 등 현수막 개제, 프로그램 안내 리플릿 비치 등 ㆍSNS 홍보용 겨울 감성 콘텐츠(카드뉴스, 숏폼) 제작 배포 및 현장 홍보물 배치 ㆍ산타 마을과 눈꽃 축제 총괄 하이라이트 영상 제작 (1편 이상)
이벤트	ㆍ온 가족이 참여하여 추억을 남길 수 있는 동화 콘셉트의 이벤트 제시 ㆍ(예시) 산타에게 소원 편지 쓰기, 주말 산타 포토타임, 크리스마스 캐럴 버스킹 등
현장 진행	ㆍ행사진행, 인력운영, 현장정리, 관람객 동선 통제 등 현장진행 일체 ㆍ현장 시스템 셋업 및 철수, 운영부스 설치 및 운영, 관람자 만족도 조사 등
안전관리 등	ㆍ겨울철 행사 현장에서 발생 가능한 안전사고에 대한 대비책 제안 必 (중대재해처벌법 관련 안전대책 및 종합 안전보건관리계획 수립) ㆍ겨울철 한파/폭설 시 즉각적인 제설 대책 마련 등
장비 및 시스템 구비	ㆍ대형 트리 관련 상설 전력공급 장치 및 발전차(100kw이상/무소음) * 필요시 ㆍ장비·시스템의 운반, 셋업·철수, 기술/장비 운영 일체 ㆍ장비·시스템 운영에 관한 인건비 일체

⑤ 기타사항: 겨울 축제 활성화를 위한 크리스마스 콘셉트의 유인 요소(기념품, 참여 상품 등) 기획 등

다) (상시행사) 월간 클래식 대공원

① 기간/장소: 2026. 9월,10월,11월 셋째주 토요일/ 대공원 일원

※ 세부기간 및 장소는 프로그램 기획 및 기후상황에 따라 변동 가능

② 추진방향: 매월 셋째주 토요일 대공원의 계절감을 느낄 수 있는 문화예술 공연

③ 추진내용

※ 추진 내용은 예시로 행사 구분 외 횟수 및 내용 등은 제안 내용에 따라 변동 가능

구분		세부내용
월간 클래식 대공원	9월	[포시즌가든 클래식 버스킹] (예시) / 1회 이상 ㆍ자연의소리와 어우러지는 솔로 및 포핸즈(4-Hands) 그랜드 피아노 퍼포먼스
	10월	[숲속의 가을 멜로디 음악회] (예시) / 1회 이상 ㆍ깊어가는 가을 감성에 맞춘 바이올린ㆍ첼로 소나타 및 클래식 중주
	11월	[영화속 시네마 클래식 산책] (예시) / 1회 이상 ㆍ대중에게 친숙한 명작 영화 OST 및 애니메이션 주제곡 클래식 편곡 공연

3. 기대효과

가. 사계절 균형 있는 공원 활성화 및 비수기 관람객 집객 유도

나. 가족 친화형 문화예술 랜드마크로서의 브랜드 가치 제고

다. 열린 공간을 활용한 시민 문화 복지 향상 및 열린 대공원 구현

라. SNS 플랫폼, 숏폼 및 다양한 콘텐츠로 대시민 소통채널 강화

3		과업 수행에 따른 준수 사항

	< 용어의 정의 >
√ 서울시설공단(서울어린이대공원): 발주기관 √ 용역계약을 체결한 수급인: 계약상대자

1. 일반사항

가. 계약상대자는 성실하고 원활한 과업 수행을 위하여 신의와 책임의식을 갖고 추진하며, 발주자인 발주기관과 긴밀한 협조체제를 유지해야 합니다.

나. 과업수행이 부적절하다고 인정되는 경우 발주기관은 시정 및 자료제출을 요구할 수 있으며, 계약상대자는 즉시 시정요구에 응하여야 합니다.

다. 모든 성과품을 사전 협의 없이 타목적으로 사용할 수 없습니다.

라. 발주기관의 요청이 있을 때는 관계자 출장 및 자료 제출 등 조치를 취해야 합니다.

마. 과업과 관련된 모든 기획․진행 전반에 관하여 발주기관과 사전 협의 후, 진행하여야 하며, 실시는 승인된 내역에 따라 진행하여야 합니다.

바. 제시된 계획서의 내용이 요구 수준에 합당하지 않거나, 과업목적의 달성에 필요한 경우 발주기관의 시정요구에 따라 보완하여야 합니다.

사. 총 사업비는 150백만원(금일억오천만원) 이내로 하고, 제세(부가가치세 등), 대행 수수료, 인건비, 안전관리비, 임차료, 홍보비, 보험료 등을 모두 포함하여 작성해야 합니다.

아. 동 과업내용서에 명시되지 않은 사항은 관계법령, 규정, 지침 등에 의거하여
과업 지시자와 협의 후 결정하여야 합니다.

2. 과업수행 물품 및 안전관리

가. 과업에 필요한 모든 물품은 계약상대자가 전담하여 확보·설치·운영하여야 합니다.

나. 행사운영과 관련하여 필요한 차량의 확보와 운영은 계약상대자가 책임지며, 공원 내 출입 시 발주기관의 사전승인을 받아야 합니다.

다. 계약상대자는 행사장 준비 및 운영에 따른 안전사고 예방대책(안전 관리자 배치, 행사보험 가입)을 강구하여 사전에 제출하고 발주기관과 협의하여야 합니다.

라. 계약상대자는 행사시작 전 중대재해 예방대책 및 산업안전보건법 준수여부 등을 포함한 세부계획을 행사계획서에 명시하여 제출해야 합니다.

마. 계약상대자는 상시 연락 가능한 비상연락처를 발주기관에 제공하여야 하며, 문제가 발생한 경우에는 신속히 직원을 파견하여 필요한 조치를 취하여야 합니다.

바. 발주기관은 과업 내 프로그램 별 주요 과업수행 경과를 계약상대자가 지정한 담당자를 통해 확인하고 이에 대한 보완요구를 할 수 있습니다.

3. 과업인력

가. 과업인력은 신원이 확실해야 하며, 책임감을 가지고 행사에 임해야 합니다.

나. 과업인력의 안전을 보장할 수 있는 행사 관련 안전보험 가입 여부 확인 및 내역이 담긴 가입증서를 행사 시작 전 5일 이내 발주기관에 제출해야 합니다.

다. 계약상대자는 원활한 행사 진행을 위해 전문 인력 및 진행·안전요원을 모집·관리하며 사무지원 업무에 충실하여야 합니다.

라. 현장진행·안전요원은 안내 교육을 실시하여 적절히 배치하여야 합니다.

마. 발주기관은 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 계약상대자에게 지급해야   할 대가 중 일부를 유지관리 대금에서 공제하여 하수급인에게 직접 지급할 수 있습   니다.

○ 계약상대자가 체불임금의 해소 지시에 관한 사항을 이행하지 않을 때

○ 계약상대자의 지급정지·파산, 그 밖에 이와 유사한 사유가 있거나 사업에 관한 허가·인가·면허·등록 등이 취소되어 하수급인 등에게 임금 등을 지급할 수 없을 때

4. 홍보 및 마케팅

가. 계약상대자는 어린이대공원의 인지도를 제고하며, 효과적인 모객을 통해 행사를 홍보할 수 있는 효과적인 홍보계획을 수립 및 시행하여야 합니다.

○ 언론홍보: 신문·방송·잡지·인터넷 매체 등 콘텐츠 제공 및 기획보도 추진

○ 오프라인: 현수막․배너 등 원내 옥외광고물, 리플릿을 포함한 인쇄물 등

○ 온 라 인: SNS, 대내외 홈페이지․모바일 홍보(콘텐츠 제작 포함) 등

나. 공원 내․외에 설치되는 홍보물(리플릿, 현수막 등), 각종 안내표지 등 소품 및 비품은 계약상대자가 제작 ․ 배치 ․ 운영하여야 하며, 제작 및 설치는 사전에 시안을 마련하여 발주기관 측과 협의 후 제작·설치하여야 합니다.

5. 위반사항에 대한 조치

발주기관의 정당한 지시에 불응하거나 기타 계약조건을 위반한 경우 과업 관련 특별한 사유가 없는 한 계약위반 행위로 간주하여 법령에 따라 조치할 수 있습니다.

6. 손해배상 등

가. 계약상대자는 이 과업과 관련하여 발생하는 사건·사고에 대하여 민·형사상의
모든 책임을 져야합니다. 다만, 계약상대자가 계약상대자의 귀책사유 없음을
입증하는 경우 그러하지 아니하며, 입증책임은 계약상대자에게 있습니다.

나. 계약상대자의 귀책사유로 인하여 발주기관이 제3자에게 관련된 손해배상 등을 한 때에는 계약상대자는 이를 발주기관에게 지체 없이 배상하여야 합니다.

7. 기타사항

가. 기타 계약 일반사항에 관한 사항은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한
법률 및 동법 시행령·시행규칙과 지방자치단체 입찰 및 계약집행 기준과 용역 계약 일반조건에 의합니다.

나. 과업 수행 관련 문구해석에 이견이 있는 경우 또는 과업내용서에 명시되지 않은 사항에 대하여는 발주기관과 계약상대자가 관계법령, 규정, 지침 등에 따라 상호 협의하여 결정합니다.

다. 제안내용의 확인을 위하여 발주기관이 추가 자료를 요청하는 경우 계약상대자는 이에 응하여야 하며, 제출한 제안서는 반환하지 아니합니다.

라. 사업의 이행 확보를 위하여 계약체결 시 발주기관인 「서울시설공단」을 피보험자로 하는 서울보증보험(주)에서 발행한 「이행보증보험증권」 원본을 제출하여야 하며, 보험료는 계약대상자의 자체예산으로 부담해야 합니다.

마. 법령 또는 부득이한 사유로 행사를 진행할 수 없을 경우에는 협상 중 또는 계약 체결 후라도 행사를 취소, 변경할 수 있습니다.

바. 계약대상자는 출연료 등 인건비 지출 시 관계규정에 의거 원천징수 등을 하고 세무관서에 신고(납부)하여야 합니다.

사. 제작된 결과물의 소유권을 발주기관에 귀속함에 있어 타인의 저작권 등으로 재산 및 기타 일체의 피해가 발생되지 않도록 유의해야합니다. 권리행사의 제한이 발생한 경우(사업기간 사업 종료 이후라도 문제가 발생하는 경우) 계약상대자의 책임과 부담으로 이를 해소하여야 합니다.

아. 계약상대자는 본 계약의 내용을 직접 수행하여야 하며 임의로 양도하거나 하도급 하였을 경우 발주기관은 계약을 해지할 수 있습니다.

자. 본 과업지시는 필요시 계약상대자와 발주기관 사이에 협의하여 변경(조정)될 수 있습니다.

※ 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며, 자료의 기재내용에 허위 사실이 인정될 경우 평가대상에서 제외되고 최종선정 후에도 자격이 상실될 수 있습니다.